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Management Assitant / Assitant.e de Direction


Missions (Job list)

Directement rattaché(e) au DG, vous serez en charge de la vie organisationnelle de l’entreprise. Comme missions, vous devez :

  • Assurer l’assistance, la gestion administrative et le secrétariat de la Direction Générale, notamment gérer l’agenda du DG.
  • Assurer le reporting de son activité et son évolution.
  • Veiller à la continuité de l’activité et plus spécifiquement, vous assurerez des missions liées à la vie des différents départements.
  • Assister la Direction Générale dans la préparation et la réalisation des réunions.
  • Assurer la réalisation des Procès-Verbaux des réunions et facilitez leur validation.
  • Mettre en œuvre les instructions du Directeur Général dans l’organisation de l’entreprise au travers des diverses instances internes et externes.
  • Participer à la sécurisation et à la veille des informations (et données) et du fonctionnement statutaire.

Profil recherché

  • Bac +2 en Assistanat/Secrétariat de Direction/Gestion
  • Bilingue (Anglais et Français)
  • Expertise confirmée en assistanat de direction avec une expérience professionnelle de 3 ans au minimum
  • Capacités rédactionnelles
  • Très bonne compréhension de l’environnement économique et financier
  • Sens du résultat, Autonomie et Adaptabilité
  • Capacité d’analyse, de synthèse et d’initiative
  • Qualités morales, Esprit d’équipe, Disponibilité et Flexibilité
  • Maîtrise des environnements et outils numériques adéquats pour son poste : Pack Office Microsoft, Logiciels Libres Office, Google Suite, Logiciel SAGE...

Dossier à fournir

  • Une Lettre de demande adressée au DG
  • Un CV détaillé (avec Photo)
  • Copie Carte d'identité ou Passeport
  • Copie.s Attestation.s

Envoyez les dossiers par mail : contact@e-technopole.com ou
par WhatsApp/Telegram : +22899410830, au plus tard le 30 septembre 2020.